Fichaje, vacaciones y ausencias, contratos digitales, documentos de tu equipo y nóminas con la gestoría conectada. Todo en un panel, pensado para pymes. Sin Excel, sin herramientas que no se hablan.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Desde 29,90 €/mes
El fichaje en un programa, las vacaciones en un Excel, los contratos en una carpeta y las nóminas en el correo del gestor. Cuatro sitios que no se hablan, y tú de intermediario copiando datos de uno a otro.
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Herramientas distintas para lo que debería ser una: fichaje, vacaciones, contratos, documentos.
Cada mes
Horas montando el ZIP de horas y documentos para mandárselo al gestor, que trabaja a ciegas.
10.000 €
Multa máxima por trabajador si el registro de jornada no está en regla (LISOS).
Todo en un panel
Seis módulos que normalmente son tres o cuatro herramientas distintas. Aquí viven en el mismo sitio y cuadrados entre sí.
El equipo ficha por WhatsApp, app, web o smartwatch, con geolocalización opcional. Cada registro se sella con hora y queda inalterable, como pide la ley, y lo exportas para la Inspección en un clic.
Solicitudes de vacaciones, permisos y bajas con calendario compartido. Se descuentan solos de los días disponibles y quedan cuadrados con el registro de jornada, sin dobles cálculos ni Excel paralelo.
Genera el contrato, el empleado lo firma desde el móvil con un enlace y queda archivado en su ficha. Nada de imprimir, firmar a mano y escanear. Todo antes de que empiece el primer turno.
Nóminas, DNI, titulaciones, EPIs, cualquier documento: cada empleado tiene su carpeta ordenada. Los subes tú o los aporta el propio empleado en su portal. Se acabó buscar el PDF en el correo.
Tu gestor entra a Kiwii con su usuario y ve las horas, los contratos y los documentos que necesita para la nómina. Dejas de mandarle el ZIP cada mes: trabaja sobre los mismos datos que tú.
Cada nueva alta recibe una guía para aportar sus datos, firmar el contrato y subir su documentación. El empleado se pone en marcha solo y tú te ahorras perseguir papeles el primer día.
El stack típico de RRHH de una pyme: un software de pago para fichar, un Excel para las vacaciones y los contratos, y un gestor externo al que se lo mandas todo a mano.
| Herramienta | Para qué | €/mes |
|---|---|---|
| Software de RRHH de pago | Fichaje y vacaciones | ~90 € |
| Excel + carpetas sueltas | Contratos y documentos | ~0 € |
| Gestor externo desconectado | Nóminas, modelos, IVA | ~200 € |
| Total stack típico | ~290 €/mes | |
| Kiwii Pro | Fichaje + vacaciones + contratos + documentos + onboarding + gestoría conectada | 39,90 €/mes |
Ahorro mensual estimado
~250 €/mes
~3.001 €/año · y con todo cuadrado en un solo panel
Kiwii no te pide cambiar de gestor: si el tuyo te vale, lo conectas al panel y sigue con tus nóminas viendo los mismos datos que tú. Lo que sustituye es el software de RRHH de pago y el Excel de vacaciones y contratos, y el ir y venir de hojas sueltas cada mes.
Cómo ficha el equipo
Un mismo registro de jornada legal, cuatro formas de alimentarlo. Tú eliges qué habilitar por empleado.
El canal favorito del que no quiere apps. El empleado escribe "entro" / "salgo" al número de Kiwii y queda registrado con hora. Sin instalar nada, sin formación.
App para iOS y Android y fichaje desde el navegador. Un botón grande de entrada/salida, historial propio y avisos. Para quien prefiere pantalla.
Fichaje desde Apple Watch y Wear OS. Toca el reloj al entrar y al salir. Perfecto para quien tiene las manos ocupadas o no lleva el móvil encima.
Opcional: exige que el fichaje se haga desde el centro o la zona de trabajo. Verifica presencia real sin controlar de más. Ideal para teletrabajo, obra y rutas.
Los programas de recursos humanos grandes asumen que tienes un departamento de RRHH, tiempo para configurarlos y presupuesto para módulos que se pagan aparte. En una pyme lo lleva la misma persona que ya gestiona todo lo demás. Esto es lo que cambia:
| Software RRHH de pago | Kiwii | |
|---|---|---|
| Fichaje sin instalar apps | Solo app propia | Por WhatsApp, app, web y reloj |
| Contratos y documentos | Módulo aparte o Excel | Incluidos, con firma desde el móvil |
| Tu gestor en el mismo panel | No | Sí, con su propio usuario |
| Pensado para | Departamento de RRHH | Quien ya lleva el negocio |
| Precio de entrada | Alto + por módulos | Desde 29,90 €/mes, todo dentro |
Glosario relacionado
Definiciones con cita normativa para que no te pille por sorpresa.
Registro de jornada
Obligación de toda empresa de registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Vigente desde el 12 de mayo de 2019. Los registros deben conservarse 4 años.
Vacaciones anuales retribuidas
Periodo mínimo de 30 días naturales al año retribuido, no sustituible por compensación económica salvo extinción del contrato. Regulado en el art. 38 ET y en el convenio aplicable.
Contrato a tiempo parcial
Contrato en el que se acuerda la prestación de servicios durante un número de horas al día, semana, mes o año inferior a la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable.
Nómina
Recibo mensual de salarios que la empresa debe entregar al trabajador. Detalla devengos (salario base, complementos, pagas prorrateadas), deducciones (cotización Seguridad Social, IRPF) y el líquido a percibir.
Periodo de prueba
Fase inicial del contrato en la que cualquiera de las partes puede desistir sin alegar causa ni abonar indemnización. Duración máxima según convenio; en su defecto, 6 meses técnicos / 2 meses resto. Art. 14 ET.
Finiquito
Documento que liquida las cantidades pendientes al extinguirse la relación laboral: salario de los días trabajados del mes, parte proporcional de pagas extras y vacaciones no disfrutadas. No incluye la indemnización por despido.
Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)
Organismo público que vigila el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención. Regulado en la Ley 23/2015. Puede actuar de oficio, por denuncia o por orden superior.
Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
Retribución mínima legal garantizada por jornada completa. Fijado anualmente por Real Decreto. Vigente en 2026: 1.184 €/mes en 14 pagas (16.576 €/año brutos). Art. 27 ET.
Preguntas frecuentes
14 días gratis, sin tarjeta. Das de alta a tu equipo, eligen cómo fichan, firmas los contratos y conectas a tu gestor. Sin migrar nada a mano, sin permanencia.
Desde 29,90 €/mes. Todo el software de RRHH incluido en el plan, no como módulos aparte.
Del blog
Todo lo que conviene saber, explicado sin tecnicismos.
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