Kiwii
Comparativa · Kiwii vs Sesame

Kiwii vs Sesame: la comparativa que Sesame no te va a enseñar

Misma categoría, dos formas distintas de cobrarte. Aquí tienes precios reales, qué entra de serie y qué se paga aparte. Pensado para PYMES españolas de 5 a 50 empleados.

Sin tarjeta · Sin permanencia · Cancelas en un clic

Si has buscado "Sesame alternativa" probablemente sea por una de tres razones: la app del móvil te ha dado problemas, la factura no para de crecer con cada add-on, o has intentado dar de baja y la cosa se ha alargado más de la cuenta. Está bien, vamos al grano.

Sesame es un buen producto si tienes 50-100 empleados, departamento de RRHH dedicado y necesitas People Analytics, ATS, evaluación de desempeño y un copiloto IA encima. Lo decimos nosotros: para ese perfil, gana.

Kiwii está construido para otra cosa. PYME española de 5 a 50 empleados, sin RRHH propio, donde el dueño o gerente lleva la operativa en directo. Quieres fichar por WhatsApp sin pelearte con una app, pasar facturas de proveedor por OCR, firmar documentos comerciales desde el móvil, tener VERI*FACTU embebido y que la gestoría entre al panel en tiempo real. Factura plana, sin permanencia, sin calculadora de add-ons.

Función por función

Kiwii vs Sesame: tabla comparativa

Función Kiwii Sesame
Fichaje por WhatsApp Sí (incluido en todos los planes) No en Starter/Professional (add-on 0,80 €/empl/mes o Enterprise)
Apple Watch nativo
Wear OS (Android smartwatch) No confirmado
Fichaje sin instalar app Sí (WhatsApp + QR + smartwatch) Parcial (QR y kiosco sí; sin app principal limitado)
Carta digital QR para el cliente (sin descargar app) No
Gestoría conectada en tiempo real Sí (incluida en Autónomo y Business) Vía marketplace A3 (Wolters Kluwer)
VERI*FACTU embebido (AEAT 2026) No (queda fuera de Sesame)
Almacén con OCR de facturas (KiwiiStock) No
Control horario web / móvil / QR / kiosco
Vacaciones y ausencias
Nóminas Sí (SEPA desde Starter + gestoría) Add-on 13 €/empleado/mes
ATS / proceso de selección Básico (bolsa empleo en Business) Sí (más maduro)
Evaluación de desempeño No
MDM / control de dispositivos No Parcial
Estabilidad de la app móvil Sin reportes graves Quejas recurrentes (auto-checkout 20:30, congelados)
Implementación 1-3 días con onboarding incluido Configuración por grupos/subgrupos, curva más larga
Soporte WhatsApp y email, en español Chat y email
Permanencia Ninguna (baja en 1 clic) Contratos anuales, fricción documentada en baja
Precio orientativo 12 empleados con WhatsApp 39,90 €/mes (Pro, todo incluido) ≈ 105 €/mes (Enterprise 8 € × 12 + WhatsApp)

Precios sin IVA. Sesame factura anual. Kiwii factura mensual, sin permanencia.

Sesame anuncia fichaje por WhatsApp. Luego lo cobra aparte.

Si entras al blog de Sesame o a su TikTok corporativo, verás que el fichaje por WhatsApp es uno de sus diferenciales. Y es verdad que existe. La letra pequeña es dónde está.

En el plan Starter (5,50 €/empleado/mes) WhatsApp no entra. En Professional (6,25 €/empleado/mes) tampoco. Entra de serie solo en Enterprise (8 €/empleado/mes). O puedes añadirlo como add-on a 0,80 €/empleado/mes.

Cuenta tú: 20 empleados que quieran fichar por WhatsApp en Sesame. Plan Enterprise: 8 × 20 = 160 €/mes. O Professional + add-on WhatsApp: (6,25 + 0,80) × 20 = 141 €/mes. Mínimo.

En Kiwii, fichaje por WhatsApp entra en Autónomo, Starter, Pro, Business y Enterprise. Sin asteriscos. Pro plano son 39,90 €/mes hasta 25 empleados.

No es que Sesame no lo tenga. Es que lo trata como upgrade. Para una pyme de 12 personas donde el WhatsApp es el canal real por el que la gente trabaja, eso cambia el cálculo.

En Sesame, el precio del cartel casi nunca es el precio final.

El Starter de Sesame son 5,50 €/empleado/mes. Suena razonable. Hasta que abres la lista de módulos:

  • +Sesame WhatsApp: 0,80 €/empl/mes
  • +Control de gastos: 2,50 €/empl/mes
  • +API: 0,50 €/empl/mes
  • +SSO: 0,50 €/empl/mes
  • +Sesame Learning: 2 €/empl/mes
  • +Firma (Signaturit): 2 €/empl/mes
  • +Gestor de nóminas: 13 €/empl/mes
  • +Sesame AI: desde 49 €/mes

Hay otro detalle que conviene saber: el Starter tiene un mínimo de facto de 15 empleados. Si tienes 5 personas, pagas 82,50 €/mes igual. Como si tuvieras 15.

Cojamos un ejemplo realista. PYME con 20 empleados que quiere WhatsApp, control de gastos y API. En Sesame con Enterprise: (8 + 2,50 + 0,50) × 20 = 220 €/mes. Y aún no entra Sesame AI ni firma.

En Kiwii Pro, mismos 20 empleados: 39,90 €/mes. WhatsApp, OCR facturas, documentos comerciales con firma digital, VERI*FACTU, gestoría conectada, todo dentro.

No es que Sesame sea caro per se. Es que el precio del cartel y el precio que acabas pagando rara vez coinciden.

Una app que no se cae a las 20:30 y una baja que tarda un clic.

Dos quejas recurrentes salen en las valoraciones públicas de Sesame en Capterra, App Store y Google Play. Las dejamos como las hemos leído.

La primera: la app cierra fichajes automáticamente a las 20:30 aunque el empleado siga trabajando. Hay reseñas describiéndolo con detalle. Para cualquier turno fuera del horario de oficina 9–18 — turnos de tarde-noche, guardias, comercio de fin de semana, urgencias — es un problema operativo serio. Acabas con horas no fichadas que te toca arreglar a mano.

La segunda: la cancelación. Valoraciones recurrentes en Capterra mencionan dificultades para dar de baja la suscripción, cargos después de pedir la cancelación y la necesidad de dejar de pagar para que alguien responda. No vamos a citar nombres ni textuales. Sí decimos que el patrón aparece más de una vez.

A esto se suma que la app principal no siempre funciona bien con Android 9 y que hay reseñas con problemas de GPS según el dispositivo.

En Kiwii no tienes contrato anual. Si quieres dar de baja, lo haces desde el panel y se acabó. Y como el canal principal de fichaje es WhatsApp (que ya tiene el empleado), la app móvil no es punto único de fallo: si la app va lenta, la persona ficha igual desde su chat.

No es que Kiwii no tenga bugs. Los tiene, como cualquier software. La diferencia es la superficie: menos módulos, menos cosas que se pueden romper a las 20:30.

Honestidad

Cuándo Sesame es mejor opción que Kiwii

Sin trampa. Sesame gana en estos casos:

  • ·Empresas de 50 a 100 empleados con RRHH dedicado. Es su sweet spot real. Tienen los módulos, la madurez y la profundidad de configuración que ese tamaño necesita.
  • ·Necesitas People Analytics serios. Sus dashboards, encuestas de clima y reportes de desempeño están más maduros que los de Kiwii.
  • ·Evaluación de desempeño y performance reviews. Kiwii no tiene este módulo. Sesame sí, y bien hecho.
  • ·ATS maduro para selección de personal. Si reclutas a volumen, su ATS y onboarding pesan.
  • ·Integración A3 a fondo con tu gestoría. Si tu gestor ya trabaja con A3 (Wolters Kluwer) y quiere sincronización profunda, su marketplace lo cubre nativo.
  • ·Sesame AI como copiloto de admin RRHH. Si lo vas a usar de verdad, es un diferencial.

Si te ves en dos o más de estos puntos, escucha a Sesame antes de probarnos.

Si en cambio eres una PYME española de 5 a 50 empleados, te interesa fichar por WhatsApp sin upsell, quieres VERI*FACTU embebido, gestoría conectada en tiempo real y factura plana sin calculadora de add-ons, sigue leyendo.

Preguntas frecuentes

Kiwii vs Sesame

Sí. Importamos empleados, centros, contratos, vacaciones y registros horarios desde el export de Sesame (CSV/Excel). El onboarding de Kiwii incluye esta migración los primeros días. Si tienes datos en módulos que Kiwii no replica (evaluación de desempeño, encuestas de clima), te avisamos antes para que decidas.
Kiwii ficha por WhatsApp en todos los planes con empleados (Starter, Pro, Business, Enterprise). Sesame lo incluye solo en Enterprise (8 €/empleado/mes) o como add-on de 0,80 €/empleado/mes en los planes inferiores. La funcionalidad es similar; el modelo de precio no.
Kiwii Pro: 39,90 €/mes plano, todo incluido (WhatsApp, QR, VERI*FACTU, gestoría, OCR). Sesame para fichar por WhatsApp con 12 empleados: Enterprise 96 €/mes o Professional + add-on WhatsApp ≈ 84,60 €/mes, sin contar otros add-ons. Ambos sin IVA.
Sí. Sesame es mejor si tienes 50-100 empleados con RRHH dedicado, necesitas evaluación de desempeño, ATS maduro, People Analytics avanzado o quieres Sesame AI como copiloto. Para esos casos, su producto está más maduro.
El Starter de Sesame (5,50 €/empleado/mes anual) tiene un mínimo de facto de 15 empleados (82,50 €/mes mínimo). Si tienes 5 personas, pagas igual que uno con 15. Kiwii no funciona así: la cuota es plana por plan (19,90 € Autónomo, 29,90 € Starter, 39,90 € Pro, 59,90 € Business) y solo cambias de plan si superas el límite de empleados o centros.
No tenemos reportes del auto-checkout a las 20:30 ni problemas con Android 9 que sí aparecen en reseñas públicas de Sesame en Capterra, App Store y Google Play. Kiwii puede tener otros bugs (todo software los tiene), pero el canal principal de fichaje es WhatsApp, no la app, así que la superficie de fallo es menor.
No. Pagas mes a mes y das de baja desde el panel cuando quieras. Sesame trabaja con contratos anuales y hay valoraciones públicas en Capterra que mencionan dificultades en el proceso de cancelación.
Sí. Kiwii tiene un panel de gestoría conectado en tiempo real, sin export/import ni marketplace de por medio. Tu gestor ve contratos, nóminas, vacaciones e IVA del trimestre. Los planes Autónomo y Business incluyen la gestoría. En Sesame, la integración con gestorías va vía marketplace A3 de Wolters Kluwer, que funciona pero requiere que tu gestoría use A3.

Tu factura el mes que viene es la misma que este

Sin tarjeta. Sin permanencia. Sin calculadora de add-ons. Si vienes de Sesame, te ayudamos con la importación.