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Guías, novedades y consejos sobre control horario, gestión de equipos y digitalización para tu negocio.
Multas por no llevar el registro de jornada: qué te puede pasar
No registrar la jornada de tus empleados no es un descuido menor: la Inspección de Trabajo lo trata como infracción grave, y la sanción se aplica por cada centro. Esto es lo que te puede pasar y cómo evitarlo.
¿Cuántos años hay que guardar los registros de fichaje?
Fichar cada día está bien, pero la ley pide algo más: conservar esos registros un tiempo concreto y poder enseñarlos cuando te los pidan. ¿Cuánto exactamente y a quién? Lo resolvemos.
¿Tiene que fichar un autónomo en España?
Una de las dudas más frecuentes desde que existe el registro horario obligatorio: ¿un autónomo tiene que fichar? La respuesta corta es "depende de si tienes empleados". Te lo aclaramos sin tecnicismos.
¿Es legal fichar por WhatsApp? Lo que dice la ley (y lo que no)
Circula la idea de que fichar por WhatsApp "no cumple la ley" o que necesita un sistema certificado tipo Verifactu. Es un malentendido. La normativa de registro de jornada no obliga a usar ningún sistema concreto: exige que sea objetivo, fiable y conservado. Te lo explicamos sin tecnicismos.
Firma digital de nóminas: cómo funciona y por qué la necesitas
Imprimir nóminas, firmarlas a mano, escanearlas y enviarlas a la gestoría es un proceso del siglo pasado. La firma digital hace todo eso en segundos, desde el móvil del empleado.
5 errores que cometen las empresas con el registro de jornada
Muchas empresas creen que cumplen con el registro de jornada, pero cometen errores que las dejan expuestas ante una inspección. Estos son los 5 más habituales y cómo solucionarlos.
Cómo subir facturas a tu gestoría con una foto desde WhatsApp
Se acabó acumular facturas en un cajón y enviarlas todas juntas a final de mes. Con Kiwii envías cada factura en el momento: haces la foto, la mandas por WhatsApp y tu gestoría la tiene al instante.
Control horario desde el smartwatch: fichar sin sacar el móvil
Hay trabajos donde sacar el móvil no es práctico: obras, cocinas, almacenes, talleres. Ahora tus empleados pueden fichar con un gesto desde su reloj inteligente.
Gestoría y empresa conectadas: el fin de los emails con nóminas
Cada mes tu gestoría te envía las nóminas por email, tú las imprimes, las firmas, las escaneas y las devuelves. Con la integración digital, ese proceso desaparece por completo.
Inspección de trabajo: qué te piden y cómo tenerlo todo listo
Una inspección de trabajo puede llegar sin previo aviso. Si no tienes tus registros en orden, las multas pueden alcanzar los 10.000 €. Te explicamos qué exigen exactamente y cómo prepararte para no tener que improvisar.
Catálogo digital QR para restaurantes: cómo crear tu carta online en 5 minutos
Olvídate de las cartas de papel. Con un catálogo digital QR tus clientes ven la carta en su móvil, con fotos, precios y alérgenos. Además capturas su contacto para fidelizarlos.
Fichaje por WhatsApp: cómo funciona y por qué es legal
El fichaje por WhatsApp es la forma más sencilla de cumplir con la ley de registro horario. Sin apps, sin máquinas, sin formación. Tu equipo ya tiene WhatsApp.