Cumple el registro de jornada obligatorio con fichaje por WhatsApp, app, web o smartwatch. Registro inalterable, avisos de horas extra e informes listos para la Inspección. Sin hardware.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Sin terminal que comprar
Desde el RDL 8/2019 toda empresa debe registrar la entrada y salida diaria de cada trabajador y conservarlo cuatro años. Da igual el tamaño, el sector o si es teletrabajo.
10.000 €
Multa máxima por centro de trabajo por no llevar registro (infracción grave, LISOS).
4 años
Tiempo que hay que conservar los registros, a disposición de trabajadores, sindicatos e Inspección.
Todos
Aplica a jornada completa y parcial, presencial y a distancia. Sin excepciones por plantilla.
Cómo se ficha
Un mismo registro legal, cuatro formas de alimentarlo. Tú eliges qué habilitar por empleado.
El canal favorito del que no quiere apps. El empleado escribe "entro" / "salgo" al número de Kiwii y queda registrado con hora. Sin instalar nada, sin formación.
App para iOS y Android y fichaje desde el navegador. Un botón grande de entrada/salida, historial propio y avisos. Para quien prefiere pantalla.
Fichaje desde Apple Watch y Wear OS. Toca el reloj al entrar y al salir. Perfecto para quien tiene las manos ocupadas o no lleva el móvil encima.
Opcional: exige que el fichaje se haga desde el centro o la zona de trabajo. Verifica presencia real sin controlar de más. Ideal para teletrabajo, obra y rutas.
Capacidades
El control horario que se defiende solo ante una inspección y te ahorra el papeleo de cada mes.
Cada fichaje se sella con hora y queda a prueba de retoques. Nada de Excel rellenado la noche antes de la inspección: el registro prueba cuándo se hizo de verdad.
Kiwii avisa al responsable si alguien no fichó la entrada o se dejó la salida, y señala las horas extra sobre la jornada pactada para confirmarlas o corregirlas a tiempo.
Exportas el registro de jornada de cualquier empleado y periodo en PDF, con el formato que pide la Inspección de Trabajo. Se acabó reconstruir meses de horarios a mano.
Bajas, permisos y vacaciones se descuentan solos del calendario laboral. El registro de jornada y las ausencias viven en el mismo sitio, cuadrados entre sí.
Define la jornada pactada de cada persona (completa, parcial, por turnos) y Kiwii mide lo fichado contra lo pactado. Ves de un vistazo quién va corto o largo.
Tu gestor entra a Kiwii con su usuario y ve los registros y las horas para la nómina. Dejas de mandarle hojas sueltas cada mes.
Una hoja de cálculo se rellena en cinco minutos… el día de antes. Por eso convence a pocos inspectores. Esto es lo que cambia con Kiwii:
| Excel / papel | Kiwii | |
|---|---|---|
| Prueba de cuándo se fichó | Ninguna | Sello de tiempo inalterable |
| Olvidos de fichaje | Se descubren tarde | Aviso automático al responsable |
| Informe para Inspección | A mano, horas | PDF en un clic |
| Horas extra | Se cuentan a ojo | Detectadas y confirmables |
| Teletrabajo y rutas | Difícil de verificar | Geolocalización opcional |
Glosario relacionado
Definiciones con cita normativa para que no te pille por sorpresa.
Registro de jornada
Obligación de toda empresa de registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Vigente desde el 12 de mayo de 2019. Los registros deben conservarse 4 años.
Horas extraordinarias
Horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria máxima legal o pactada. Máximo 80 al año salvo excepciones. Se compensan con descanso retribuido o con abono económico, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria.
LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social)
Texto refundido aprobado por RDLeg 5/2000. Tipifica las infracciones y sanciones del orden laboral, de Seguridad Social, empleo, prevención y emigración.
Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)
Organismo público que vigila el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención. Regulado en la Ley 23/2015. Puede actuar de oficio, por denuncia o por orden superior.
Nómina
Recibo mensual de salarios que la empresa debe entregar al trabajador. Detalla devengos (salario base, complementos, pagas prorrateadas), deducciones (cotización Seguridad Social, IRPF) y el líquido a percibir.
Contrato a tiempo parcial
Contrato en el que se acuerda la prestación de servicios durante un número de horas al día, semana, mes o año inferior a la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable.
Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
Retribución mínima legal garantizada por jornada completa. Fijado anualmente por Real Decreto. Vigente en 2026: 1.184 €/mes en 14 pagas (16.576 €/año brutos). Art. 27 ET.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Conjunto de actividades para proteger la seguridad y salud de los trabajadores. Regulada en la Ley 31/1995. Obligación empresarial integrada en todo el sistema de gestión.
Preguntas frecuentes
14 días gratis, sin tarjeta. Das de alta a tu equipo, eligen cómo fichan y el primer turno ya queda registrado. Sin hardware, sin permanencia.
Desde 29,90 €/mes. Control horario incluido en el plan, no como módulo aparte.
Del blog
Todo lo que conviene saber, explicado sin tecnicismos.
Multas por no llevar el registro de jornada: qué te puede pasar
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