Política de Privacidad

🏢 1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web y del servicio Kiwii es la empresa titular del mismo, con dirección de contacto: [email protected].

📋 2. Datos que recogemos

Recopilamos los siguientes datos personales:

Datos de identificación: nombre, apellidos, email y teléfono, proporcionados al crear una cuenta o al usar el formulario de contacto.
Datos de uso del servicio: registros de fichaje (hora, geolocalización, dispositivo), generados por los empleados al usar el sistema.
Datos de facturación: gestionados íntegramente por Stripe. Kiwii no almacena datos de tarjeta de crédito.

⚖️ 3. Finalidad y base legal

Tratamos sus datos para:

Prestación del servicio (base legal: ejecución de contrato): gestión del control horario, generación de informes y administración de la cuenta.
Cumplimiento legal (base legal: obligación legal): conservación de registros conforme al RDL 8/2019 sobre registro de jornada.
Comunicaciones comerciales (base legal: interés legítimo o consentimiento): envío de novedades sobre el servicio, solo si lo ha aceptado.

🗓️ 4. Conservación de los datos

Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y, una vez cancelada, durante los plazos legalmente exigibles (mínimo 4 años para registros de jornada según normativa laboral española).

🤝 5. Cesión a terceros

No cedemos datos personales a terceros, salvo:

Stripe: procesador de pagos, con sede en la UE. Consulte su política en stripe.com/es/privacy.
Google Analytics (Google Ireland Ltd.): medición agregada y anonimizada del uso de la web. Sólo se activa si usted acepta cookies analíticas en el banner. IPs anonimizadas (anonymize_ip). Datos pueden transferirse fuera de la UE bajo las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Consulte policies.google.com/privacy.
Proveedores de infraestructura: alojamiento en servidores con sede en la Unión Europea.
Obligación legal: cuando sea requerido por autoridad competente.

🛡️ 6. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a [email protected].

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

🍪 7. Cookies

Este sitio utiliza dos tipos de cookies:

Cookies técnicas (siempre activas, base legal: interés legítimo)

XSRF-TOKEN, kiwii_session: sesión y CSRF. Necesarias para que el sitio funcione.
cookie_consent: recuerda su decisión sobre cookies analíticas.

Cookies analíticas (opt-in, base legal: consentimiento)

Google Analytics 4 (_ga, _ga_*): mide visitas, páginas vistas y comportamiento agregado. No se cargan hasta que usted acepta el banner de cookies. IP anonimizada. Sin cookies publicitarias (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization siempre denegadas vía Consent Mode v2 de Google).

Cómo gestionar su consentimiento

Al entrar por primera vez aparece un banner para aceptar o rechazar las cookies analíticas. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento borrando las cookies del dominio en su navegador, o escribiendo a [email protected].

🤖 8. Integraciones con asistentes de IA (Kiwii Connect)

Kiwii ofrece Kiwii Connect, una función opcional que permite conectar tu cuenta de Kiwii con asistentes de inteligencia artificial de terceros (por ejemplo ChatGPT de OpenAI, Claude de Anthropic u otros compatibles) para que puedas consultar y gestionar los datos de tu empresa en lenguaje natural.

Cómo funciona y qué implica:

La conexión es voluntaria y se activa por cada empresa mediante un consentimiento explícito y una autorización segura (OAuth). Puedes revocarla en cualquier momento desde tu panel.
Una vez conectada, los datos que consultes o sobre los que actúes (por ejemplo empleados, fichajes, ausencias, turnos, incidencias, stock o gastos) se envían al proveedor de IA que tú elijas para poder generar la respuesta. Ese tratamiento queda sujeto a la política de privacidad de dicho proveedor.
El acceso está limitado a los datos de tu propia empresa (aislamiento por cuenta) y a los permisos que autorices (solo consulta, o consulta y acciones).
Toda acción realizada a través de la IA queda registrada en el historial de auditoría de tu cuenta.
Kiwii no vende estos datos ni los utiliza para entrenar modelos de IA.

Si no activas Kiwii Connect, ninguno de tus datos se comparte con proveedores de IA.

🔄 9. Cambios en esta política

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Los cambios relevantes se comunicarán por email o mediante aviso en el panel de administración.