Multas por no llevar el registro de jornada: qué te puede pasar
Desde 2019, llevar un registro diario de la jornada de tus empleados es obligatorio en España. No hacerlo tiene consecuencias económicas reales. Te explicamos el marco sancionador con el cuidado que merece (las cuantías exactas se actualizan por ley; confírmalas con tu gestoría).
¿Es sancionable no llevar el registro de jornada?
Sí. No llevar el registro de la jornada laboral está tipificado como infracción grave en materia laboral (artículo 7.5 de la LISOS, la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social). La Inspección de Trabajo lo comprueba habitualmente.
¿De cuánto son las multas?
Al tratarse de una infracción grave, la sanción se mueve en una horquilla que, conforme a las cuantías vigentes de la LISOS, va aproximadamente desde 751 € hasta 7.500 €, en tres grados (mínimo, medio y máximo) según las circunstancias. Las cifras concretas se han actualizado en distintas reformas, así que toma este rango como referencia y verifica el importe vigente con tu asesoría.
¿La multa es por empresa o por centro de trabajo?
Aquí está lo que más sorprende: la sanción se aplica por cada centro de trabajo. Si tienes tres locales y ninguno lleva el registro en regla, te expones a tres sanciones independientes, no a una sola.
¿Qué más revisa la Inspección además de que se fiche?
No basta con marcar entrada y salida. El inspector comprueba que el registro sea diario, que recoja el horario concreto de cada trabajador, que se conserve durante 4 años y que esté accesible para los trabajadores, sus representantes y la propia Inspección. Un registro incompleto o que no puedes presentar en el momento también es un problema.
¿Cómo evito la multa sin complicarme la vida?
Digitalizando el registro. Con Kiwii tus empleados fichan por WhatsApp, app, web o smartwatch; cada marca queda sellada e inalterable; los registros se conservan los 4 años exigidos y se exportan por centro en un clic, listos para una inspección. Sin máquinas ni formación.
Si tienes varios locales o aún llevas el control en papel, el riesgo se multiplica. Puedes probar Kiwii gratis y dejar tu registro horario en regla en menos de diez minutos.
