Tu gente ficha por WhatsApp, app, web o smartwatch, como le resulte más cómodo. Tú ves quién ha fichado en directo, con avisos de olvidos y detección de horas extra. Sin comprar ningún terminal.
Sin tarjeta · Sin permanencia · Sin terminal que comprar
La mayoría de sistemas de fichaje fallan por lo mismo: nadie los usa. Kiwii se apoya en algo que tu equipo ya sabe hacer, así que el fichaje ocurre solo desde el primer día.
"entro"
Un mensaje de WhatsApp al llegar. Sin abrir apps, sin buscar el terminal, sin pasar tarjeta.
0 €
En hardware. Ni relojes de pared, ni lectores de huella, ni tarjetas que se pierden.
Minutos
Das de alta al equipo, eliges cómo ficha cada uno y el primer turno ya queda registrado.
Cuatro formas de fichar
Un mismo registro, cuatro maneras de alimentarlo. Tú eliges qué habilitar por empleado.
El método favorito del que no quiere una app más. El empleado escribe "entro" al empezar y "salgo" al terminar, al número de Kiwii, y queda registrado con la hora exacta. Nada que instalar, nada que aprender.
App para iOS y Android y fichaje desde el navegador. Un botón grande de entrada/salida, el historial propio de cada uno y sus avisos. Para quien prefiere darle a un botón en pantalla.
Fichaje desde Apple Watch y Wear OS. Un toque al reloj al llegar y otro al salir. Ideal para quien tiene las manos ocupadas, va de un lado a otro o no saca el móvil del bolsillo.
Si lo necesitas, exige que el fichaje se haga desde el centro o la zona de trabajo. Confirma presencia real sin controlar de más. Perfecto para teletrabajo, varios locales o personal en ruta.
Cómodo para los dos lados
Un buen sistema de fichaje tiene que gustar a quien ficha y darle control a quien manda. Kiwii hace las dos cosas.
Lo que trae por dentro
Registrar la hora es lo mínimo. Esto es lo que hace Kiwii con esos fichajes.
WhatsApp, app, web y smartwatch alimentan el mismo registro de jornada. Cada persona usa lo que le va mejor y tú lo ves todo unificado, sin importar por dónde fichó.
Cada fichaje se guarda con hora y a prueba de retoques. No es un Excel que se rellena a posteriori: el registro prueba cuándo se marcó de verdad, dentro y fuera de una inspección.
Si alguien no ficha la entrada o se deja la salida, Kiwii avisa al responsable. Y señala las horas por encima de la jornada pactada para confirmarlas o corregirlas antes de que se acumulen.
Define la jornada de cada persona (completa, parcial, por turnos) y Kiwii mide lo fichado contra lo pactado. De un vistazo ves quién va corto, quién va largo y quién cuadra.
Descarga el registro de jornada de cualquier empleado y periodo en PDF, con el formato que pide la Inspección de Trabajo. Se acabó reconstruir meses de horarios a mano.
Bajas, permisos y vacaciones se descuentan solos del calendario, cuadrados con los fichajes. Y tu gestor entra con su usuario a ver las horas para la nómina, sin hojas sueltas cada mes.
El terminal físico se estropea, se atasca a primera hora y hay que comprarlo para cada local. Un programa para fichar por móvil evita todo eso. Compara:
| Terminal físico | Kiwii | |
|---|---|---|
| Qué hay que comprar | Un aparato por local | Nada, usan su móvil |
| Cómo se ficha | Tarjeta o huella, en la puerta | WhatsApp, app, web o reloj |
| Trabajo fuera de la oficina | No cubre | Sí, con geolocalización opcional |
| Olvidos de fichaje | Se descubren tarde | Aviso automático al responsable |
| Puesta en marcha | Instalación y cableado | Minutos, sin técnico |
Glosario relacionado
Definiciones con cita normativa para que no te pille por sorpresa.
Registro de jornada
Obligación de toda empresa de registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Vigente desde el 12 de mayo de 2019. Los registros deben conservarse 4 años.
Horas extraordinarias
Horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria máxima legal o pactada. Máximo 80 al año salvo excepciones. Se compensan con descanso retribuido o con abono económico, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria.
Contrato a tiempo parcial
Contrato en el que se acuerda la prestación de servicios durante un número de horas al día, semana, mes o año inferior a la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable.
Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)
Organismo público que vigila el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención. Regulado en la Ley 23/2015. Puede actuar de oficio, por denuncia o por orden superior.
Vacaciones anuales retribuidas
Periodo mínimo de 30 días naturales al año retribuido, no sustituible por compensación económica salvo extinción del contrato. Regulado en el art. 38 ET y en el convenio aplicable.
Nómina
Recibo mensual de salarios que la empresa debe entregar al trabajador. Detalla devengos (salario base, complementos, pagas prorrateadas), deducciones (cotización Seguridad Social, IRPF) y el líquido a percibir.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Conjunto de actividades para proteger la seguridad y salud de los trabajadores. Regulada en la Ley 31/1995. Obligación empresarial integrada en todo el sistema de gestión.
Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
Retribución mínima legal garantizada por jornada completa. Fijado anualmente por Real Decreto. Vigente en 2026: 1.184 €/mes en 14 pagas (16.576 €/año brutos). Art. 27 ET.
Preguntas frecuentes
14 días gratis, sin tarjeta. Das de alta a tu equipo, eligen cómo fichan y el primer turno ya queda registrado. Sin hardware, sin permanencia.
Desde 29,90 €/mes. Fichaje incluido en el plan, no como módulo aparte.
Del blog
Todo lo que conviene saber, explicado sin tecnicismos.
Multas por no llevar el registro de jornada: qué te puede pasar
No registrar la jornada de tus empleados no es un descuido menor: la Inspección de Trabajo lo trata como infracción grave, y la sanción se aplica por cada centro. Esto es lo que te puede pasar y cómo evitarlo.
2 min →¿Cuántos años hay que guardar los registros de fichaje?
Fichar cada día está bien, pero la ley pide algo más: conservar esos registros un tiempo concreto y poder enseñarlos cuando te los pidan. ¿Cuánto exactamente y a quién? Lo resolvemos.
2 min →¿Tiene que fichar un autónomo en España?
Una de las dudas más frecuentes desde que existe el registro horario obligatorio: ¿un autónomo tiene que fichar? La respuesta corta es "depende de si tienes empleados". Te lo aclaramos sin tecnicismos.
2 min →