La nómina, formalmente denominada recibo individual justificativo del pago de salarios, es el documento mensual que la empresa debe entregar al trabajador detallando el cálculo de su retribución y las deducciones practicadas.
Su estructura básica:
- Devengos: salario base, complementos personales (antigüedad), complementos del puesto (peligrosidad, nocturnidad), incentivos, horas extraordinarias, pagas extras prorrateadas en su caso, dietas y gastos no salariales.
- Deducciones: cotización del trabajador a la Seguridad Social (4,70% contingencias comunes + 1,55% desempleo + 0,10% formación profesional + parte MEI), retención de IRPF, anticipos, otros descuentos.
- Líquido a percibir: devengos menos deducciones.
- Bases de cotización del mes y base de IRPF.
Debe entregarse en el modelo oficial aprobado por la Orden ESS/2098/2014 o en el pactado en convenio. La empresa está obligada a conservar copia firmada (o justificante de transferencia equivalente) durante 4 años. Su falta de entrega o las irregularidades son infracción según la LISOS.
Está regulada en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores.