¿Cuántos años hay que guardar los registros de fichaje?
El registro de jornada no termina cuando el empleado marca su salida. La ley obliga a conservar esos datos durante un tiempo y a tenerlos disponibles. Esto es lo que necesitas saber.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los fichajes?
Cuatro años. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a guardar los registros de jornada durante 4 años. No basta con registrar el día a día: hay que poder recuperar lo de hace meses o años.
¿A disposición de quién hay que tenerlos?
La ley es clara: los registros deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Cualquiera de ellos puede pedírtelos, y debes poder mostrarlos.
¿Vale guardarlos en papel o en una hoja de Excel?
Sí, ambos son legales. Pero también son los formatos más frágiles: una hoja se pierde, una fila se borra, un cuaderno se moja. Y, sobre todo, son fáciles de modificar, lo que puede generar dudas sobre su fiabilidad ante una inspección. Un registro digital con sello de tiempo cumple mejor el requisito de ser fiable e inalterable.
¿Qué pasa si no los conservas y llega una inspección?
Que es como no tenerlos. El inspector puede pedir los fichajes de los últimos meses o años; si no puedes presentarlos en el momento, se considera incumplimiento, con la sanción correspondiente. La falta de registro es una infracción independiente para cada centro de trabajo.
¿Cómo conserva Kiwii los registros de jornada?
Con Kiwii, cada fichaje se guarda automáticamente durante los 4 años que exige la ley, con sello de tiempo y trazabilidad blockchain que lo hace inalterable. Cuando llega una inspección, exportas el informe por centro, por empleado o por periodo en un clic, sin buscar papeles ni llamar a la gestoría a última hora.
Si no estás seguro de poder recuperar ahora mismo los fichajes de hace seis meses, es el momento de digitalizarte. Puedes probar Kiwii gratis y dejar de depender de cuadernos.
