Glosario RRHH y control horario

Pago anual obligatorio equivalente a mínimo 15 días de salario, que debe cubrirse antes del 20 de diciembre. Si el trabajador no laboró el año completo, se paga la parte proporcional.

En juicio laboral, es el patrón quien debe probar los hechos básicos de la relación: jornada, salario, antigüedad, pago de aguinaldo y vacaciones, causa del despido. Sin documentación, se presumen ciertos los dichos del trabajador.

Documento que formaliza la relación laboral y sus condiciones (Arts. 20, 24 y 25 LFT). La falta de contrato escrito no priva al trabajador de sus derechos: la omisión es imputable al patrón y juega en su contra en juicio.

Rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón por causas graves: engaño con documentos falsos, faltas de probidad, violencia, más de 3 faltas injustificadas en 30 días, etc. Exige aviso escrito con fecha y causa; sin aviso, el despido se presume injustificado.

Festivos legales pagados: 1 de enero, primer lunes de febrero, tercer lunes de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, tercer lunes de noviembre, 25 de diciembre, el 1 de octubre cada 6 años y los días de elecciones. Trabajarlos se paga con salario doble adicional.

Pago de las prestaciones ya devengadas al terminar la relación laboral por cualquier causa: salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas con su prima y, en su caso, PTU. Se paga siempre, incluso en renuncia.

Organismo que administra la seguridad social obligatoria: atención médica, riesgos de trabajo, invalidez, maternidad, guarderías y pensiones. El patrón debe inscribir a cada trabajador dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de la relación.

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. El patrón aporta el 5% del salario base de cotización de cada trabajador para financiar créditos de vivienda, y retiene en nómina los descuentos de los créditos vigentes.

Tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón. Máximos legales: 8 horas diurna (48 semanales), 7 nocturna (42) y 7.5 mixta (45). La reforma constitucional de marzo 2026 reduce gradualmente la semana a 40 horas entre 2027 y 2030.

Pago que corresponde cuando el patrón termina la relación sin causa justificada: 3 meses de salario integrado, prima de antigüedad de 12 días por año y, según el caso, 20 días por año, además del finiquito.

Norma oficial que obliga a identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el trabajo (estrés, jornadas excesivas, violencia laboral). Las obligaciones escalan según el número de trabajadores: hasta 15, de 16 a 50, y más de 50.

Lapso inicial de hasta 30 días (180 para puestos de dirección o administración) para verificar que el trabajador cumple los requisitos del puesto. Debe pactarse por escrito, es improrrogable y no puede aplicarse dos veces al mismo trabajador.

Pago adicional de mínimo 25% sobre el salario ordinario para quien trabaja en domingo teniendo su día de descanso en otro día de la semana. Clave en restaurantes y comercio, donde el domingo es día fuerte.

Pago adicional de mínimo 25% sobre el salario de los días de vacaciones. Su propósito legal es que el trabajador cuente con dinero extra para disfrutar su descanso.

Obligación constitucional de repartir el 10% de la utilidad fiscal anual entre los trabajadores. Se paga a más tardar en mayo (personas morales) o junio (personas físicas), con tope de 3 meses de salario o el promedio de los últimos 3 años.

Terminación de la relación laboral por decisión libre del trabajador. No genera indemnización: solo finiquito (y prima de antigüedad si tiene 15+ años de servicio). Debe documentarse por escrito y jamás firmarse "en blanco".

Salario diario más la parte proporcional de aguinaldo, prima vacacional y demás prestaciones. Es la base para cotizar al IMSS/Infonavit y para calcular indemnizaciones. Con prestaciones mínimas 2023+, el factor de integración del primer año es 1.0493.

Sistema de Ahorro para el Retiro: cuenta individual de cada trabajador administrada por una Afore. Se nutre de aportaciones patronales (retiro 2% + cesantía y vejez creciente por la reforma de pensiones 2020), del trabajador y del Estado.

Horas trabajadas más allá de la jornada legal. Límite: 3 horas al día, máximo 3 veces por semana. Las primeras 9 horas semanales se pagan al doble; a partir de la décima, al triple.

Desde la reforma vigente el 1 de enero de 2023, el primer año de trabajo da derecho a 12 días de vacaciones pagadas (antes eran 6), aumentando 2 días por año hasta 20, y después 2 días por cada 5 años.