Kiwii
🇲🇽 Software RRHH para restaurantes mexicanos

Tu equipo checa por WhatsApp. Tú te quedas con la prueba.

Kiwii junta checadas, turnos, vacaciones, tiempo extra y corte de caja en un solo panel. Pensado para restaurantes, taquerías, cafeterías y bares en México. En un juicio laboral, la carga de la prueba de la jornada es del patrón (Art. 784 LFT) — con Kiwii, esa prueba la tienes en segundos, no en un cuaderno.

Si tu día se parece a esto

El control de tu restaurante vive en un cuaderno junto a la caja

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Las checadas, apuntadas a mano

El encargado anota quién llegó y a qué hora entre comanda y comanda. A la quincena nadie se acuerda si el retardo del martes fue de 10 minutos o de 40.

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Rotación que no para

El mesero que entró hace tres semanas ya se fue. Altas, bajas, contratos, quién firmó qué — con cada cambio de plantilla se te pierde un papel.

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Un exempleado te demanda

Su abogado alega horas extra que nunca trabajó. Sin registros de asistencia, el tribunal presume cierto lo que él diga (Art. 784 LFT) — y el juicio está perdido antes de empezar.

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El contador pide datos cada quincena

Faltas, retardos, incapacidades, tiempo extra. Lo armas tú en Excel, tarde y de memoria — y la nómina sale con errores que luego hay que corregir.

Capacidades

Lo que Kiwii hace por tu restaurante

Checadas por WhatsApp

Tu equipo escribe ENTRAR/SALIR. Kiwii registra hora, ubicación opcional y token antifraude, con hash criptográfico anclado a Bitcoin. Sin app obligatoria, sin checador de huella que se descompone.

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Turnos y horarios

Planeas la semana por turnos — matutino, vespertino, fin de semana — y cada cambio le llega al empleado por WhatsApp. Cuando entra alguien nuevo, darlo de alta toma un minuto.

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Vacaciones y ausencias

El empleado solicita por WhatsApp, tú apruebas desde el panel. El saldo se calcula solo conforme al Art. 76 LFT (vacaciones dignas: 12 días desde el primer año, y subiendo con la antigüedad).

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Tiempo extra documentado

Kiwii detecta cuando alguien se queda después de su turno y le pregunta por WhatsApp si confirma esas horas. Las que tú validas quedan listas para que tu contador pague doble o triple conforme a los Arts. 67 y 68 LFT.

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Corte de caja desde el celular

El encargado hace el corte al cerrar: efectivo contado, diferencias visibles al momento y todo con historial. Se acabaron las discusiones al día siguiente sobre cuánto había en caja y de quién era el faltante.

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Export listo para tu contador

Un clic y bajas un Excel con 5 hojas: resumen de empleados, checadas detalladas, horas por día con festivos marcados, faltas e incapacidades, y vacaciones devengadas. Tu contador arma la quincena con datos reales.

Además: documentos laborales firmados desde el celular con rastro de auditoría (IP, dispositivo, fecha y hora), carta o menú con código QR para tus mesas y escaneo de facturas de proveedores con KiwiiStock.

Cumplimiento legal México

La LFT no te pide un checador. Te pide algo peor: la prueba.

Arts. 784 y 804 LFT

La carga de la prueba es del patrón

En un juicio laboral, quien debe probar la jornada, las faltas, el salario y el tiempo extra eres tú. Si no exhibes los documentos que la ley te obliga a conservar, se presumen ciertos los hechos que alegue el trabajador. Con Kiwii, cada checada queda en un registro inmodificable con hash criptográfico — la prueba la descargas en segundos.

Arts. 66–68 LFT

Tiempo extra: doble y triple

Las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble; las que excedan, al triple. Kiwii las detecta, las confirma con el empleado por WhatsApp y se las entrega documentadas a tu contador. Y con la jornada bajando gradualmente a 40 horas entre 2027 y 2030, ese control va a valer oro.

⚠️ Kiwii no timbra CFDI ni calcula nómina o cuotas del IMSS — eso lo sigue haciendo tu contador. Kiwii le entrega los datos de asistencia, tiempo extra y ausencias listos para que timbre bien y a tiempo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los dueños de restaurante en México

¿Sirve Kiwii para un restaurante o una taquería en México?

Sí. Kiwii está pensado para pymes de alimentos y bebidas: restaurantes, taquerías, cafeterías, fondas, marisquerías y bares. Tus meseros y cocineros checan entrada y salida por WhatsApp desde su celular, y tú controlas horas, faltas, retardos y vacaciones desde un solo panel.

¿La ley me obliga a tener un checador?

La LFT no te exige un sistema de control de asistencia en específico. Pero el Artículo 784 pone la carga de la prueba del lado del patrón: en un juicio laboral, quien tiene que demostrar la jornada, las faltas, el salario y el tiempo extra (hasta 9 horas semanales) eres tú, no el trabajador. Si no presentas registros, se presumen ciertos los hechos que él alegue. Kiwii te da ese registro: cada checada queda con fecha, hora, ubicación opcional y hash criptográfico anclado a Bitcoin, imposible de alterar después.

¿Cómo maneja Kiwii el tiempo extra?

Kiwii detecta cuando alguien trabaja más allá de su turno y le pregunta por WhatsApp si confirma esas horas. Las que tú validas quedan documentadas para que tu contador aplique el pago conforme a la LFT: dobles las primeras 9 horas a la semana (Art. 67) y triples las que excedan (Art. 68). Con la reducción gradual de la jornada a 40 horas a partir de 2027, llevar este control al día va a ser todavía más importante.

¿Mis meseros necesitan instalar una app?

No es obligatorio. Pueden checar por WhatsApp sin instalar nada, desde el navegador de su celular, desde la app de Kiwii o incluso desde un smartwatch. Tú eliges qué método usa cada quien — y con la rotación del sector, dar de alta a un mesero nuevo toma un minuto.

¿Cómo se conecta con mi contador?

Generas un Excel del periodo con un clic: incluye 5 hojas (resumen de empleados, checadas detalladas, horas trabajadas por día con días festivos marcados, faltas e incapacidades, y vacaciones devengadas conforme al Art. 76 LFT — 12 días desde el primer año). Tu contador lo recibe listo para calcular la quincena, el aguinaldo, la prima vacacional o el PTU con datos reales, no con estimaciones.

¿Kiwii timbra la nómina (CFDI) o calcula el IMSS?

No. Kiwii no emite CFDI ni hace cálculos de nómina o cuotas del IMSS — eso lo sigue haciendo tu contador o tu sistema de nómina. Lo que Kiwii cubre es todo lo de antes: checadas, control de jornada, tiempo extra confirmado, vacaciones, faltas, documentos laborales firmados desde el celular, corte de caja y el export que tu contador necesita para timbrar bien y a tiempo.

¿Cuánto cuesta?

Desde USD 19.90/mes hasta USD 59.90/mes (Business), según el tamaño de tu equipo. Cobro internacional vía Stripe con tarjeta. 14 días gratis, sin tarjeta y sin plazo forzoso.

Que tu registro de asistencia sea la prueba, no tu palabra

14 días gratis · Sin tarjeta · Sin plazo forzoso · Activo en menos de 10 minutos.