Kiwii junta checadas, turnos, vacaciones, tiempo extra y corte de caja en un solo panel. Pensado para restaurantes, taquerías, cafeterías y bares en México. En un juicio laboral, la carga de la prueba de la jornada es del patrón (Art. 784 LFT) — con Kiwii, esa prueba la tienes en segundos, no en un cuaderno.
Si tu día se parece a esto
El encargado anota quién llegó y a qué hora entre comanda y comanda. A la quincena nadie se acuerda si el retardo del martes fue de 10 minutos o de 40.
El mesero que entró hace tres semanas ya se fue. Altas, bajas, contratos, quién firmó qué — con cada cambio de plantilla se te pierde un papel.
Su abogado alega horas extra que nunca trabajó. Sin registros de asistencia, el tribunal presume cierto lo que él diga (Art. 784 LFT) — y el juicio está perdido antes de empezar.
Faltas, retardos, incapacidades, tiempo extra. Lo armas tú en Excel, tarde y de memoria — y la nómina sale con errores que luego hay que corregir.
Capacidades
Tu equipo escribe ENTRAR/SALIR. Kiwii registra hora, ubicación opcional y token antifraude, con hash criptográfico anclado a Bitcoin. Sin app obligatoria, sin checador de huella que se descompone.
Planeas la semana por turnos — matutino, vespertino, fin de semana — y cada cambio le llega al empleado por WhatsApp. Cuando entra alguien nuevo, darlo de alta toma un minuto.
El empleado solicita por WhatsApp, tú apruebas desde el panel. El saldo se calcula solo conforme al Art. 76 LFT (vacaciones dignas: 12 días desde el primer año, y subiendo con la antigüedad).
Kiwii detecta cuando alguien se queda después de su turno y le pregunta por WhatsApp si confirma esas horas. Las que tú validas quedan listas para que tu contador pague doble o triple conforme a los Arts. 67 y 68 LFT.
El encargado hace el corte al cerrar: efectivo contado, diferencias visibles al momento y todo con historial. Se acabaron las discusiones al día siguiente sobre cuánto había en caja y de quién era el faltante.
Un clic y bajas un Excel con 5 hojas: resumen de empleados, checadas detalladas, horas por día con festivos marcados, faltas e incapacidades, y vacaciones devengadas. Tu contador arma la quincena con datos reales.
Además: documentos laborales firmados desde el celular con rastro de auditoría (IP, dispositivo, fecha y hora), carta o menú con código QR para tus mesas y escaneo de facturas de proveedores con KiwiiStock.
Cumplimiento legal México
En un juicio laboral, quien debe probar la jornada, las faltas, el salario y el tiempo extra eres tú. Si no exhibes los documentos que la ley te obliga a conservar, se presumen ciertos los hechos que alegue el trabajador. Con Kiwii, cada checada queda en un registro inmodificable con hash criptográfico — la prueba la descargas en segundos.
Las primeras 9 horas extra de la semana se pagan al doble; las que excedan, al triple. Kiwii las detecta, las confirma con el empleado por WhatsApp y se las entrega documentadas a tu contador. Y con la jornada bajando gradualmente a 40 horas entre 2027 y 2030, ese control va a valer oro.
⚠️ Kiwii no timbra CFDI ni calcula nómina o cuotas del IMSS — eso lo sigue haciendo tu contador. Kiwii le entrega los datos de asistencia, tiempo extra y ausencias listos para que timbre bien y a tiempo.
Preguntas frecuentes
Sí. Kiwii está pensado para pymes de alimentos y bebidas: restaurantes, taquerías, cafeterías, fondas, marisquerías y bares. Tus meseros y cocineros checan entrada y salida por WhatsApp desde su celular, y tú controlas horas, faltas, retardos y vacaciones desde un solo panel.
La LFT no te exige un sistema de control de asistencia en específico. Pero el Artículo 784 pone la carga de la prueba del lado del patrón: en un juicio laboral, quien tiene que demostrar la jornada, las faltas, el salario y el tiempo extra (hasta 9 horas semanales) eres tú, no el trabajador. Si no presentas registros, se presumen ciertos los hechos que él alegue. Kiwii te da ese registro: cada checada queda con fecha, hora, ubicación opcional y hash criptográfico anclado a Bitcoin, imposible de alterar después.
Kiwii detecta cuando alguien trabaja más allá de su turno y le pregunta por WhatsApp si confirma esas horas. Las que tú validas quedan documentadas para que tu contador aplique el pago conforme a la LFT: dobles las primeras 9 horas a la semana (Art. 67) y triples las que excedan (Art. 68). Con la reducción gradual de la jornada a 40 horas a partir de 2027, llevar este control al día va a ser todavía más importante.
No es obligatorio. Pueden checar por WhatsApp sin instalar nada, desde el navegador de su celular, desde la app de Kiwii o incluso desde un smartwatch. Tú eliges qué método usa cada quien — y con la rotación del sector, dar de alta a un mesero nuevo toma un minuto.
Generas un Excel del periodo con un clic: incluye 5 hojas (resumen de empleados, checadas detalladas, horas trabajadas por día con días festivos marcados, faltas e incapacidades, y vacaciones devengadas conforme al Art. 76 LFT — 12 días desde el primer año). Tu contador lo recibe listo para calcular la quincena, el aguinaldo, la prima vacacional o el PTU con datos reales, no con estimaciones.
No. Kiwii no emite CFDI ni hace cálculos de nómina o cuotas del IMSS — eso lo sigue haciendo tu contador o tu sistema de nómina. Lo que Kiwii cubre es todo lo de antes: checadas, control de jornada, tiempo extra confirmado, vacaciones, faltas, documentos laborales firmados desde el celular, corte de caja y el export que tu contador necesita para timbrar bien y a tiempo.
Desde USD 19.90/mes hasta USD 59.90/mes (Business), según el tamaño de tu equipo. Cobro internacional vía Stripe con tarjeta. 14 días gratis, sin tarjeta y sin plazo forzoso.
14 días gratis · Sin tarjeta · Sin plazo forzoso · Activo en menos de 10 minutos.
Del blog
Todo lo que conviene saber, explicado sin tecnicismos.
¿La Ley Federal del Trabajo obliga a llevar registro de asistencia?
Muchos dueños de negocio se preguntan si la Ley Federal del Trabajo obliga a llevar registro de asistencia. Aquí te explicamos qué dice la LFT y cómo cumplir de forma sencilla.
6 min →NOM-035 y control de jornada: lo que tu negocio debe saber
La NOM-035 obliga a los centros de trabajo a identificar factores de riesgo psicosocial. Te explicamos cómo se conecta con el control de jornada y las cargas de trabajo, sin humo.
6 min →Cómo controlar la asistencia sin checador físico
Guía práctica para llevar el control de asistencia de tu pyme sin comprar un checador de huella: cómo hacerlo por WhatsApp, desde cualquier celular y sin instalar nada.
6 min →