Factorial es una suite RRHH global con nómina para México y plan a medida por empleado. Kiwii es un software operativo para negocios de 5 a 50 personas: checador por WhatsApp, caja, gastos y export al contador, con precio fijo público. Aquí te decimos cuál te conviene — sin marketing.
Sin tarjeta · Sin demo obligatoria · Sin permanencia
Si estás buscando software de RRHH para tu negocio en México, seguro ya te apareció Factorial. Es una de las suites más conocidas del mundo — más de 16,000 empresas cliente, según su web — y tiene versión mexicana (factorial.mx) con checador, incidencias y solución de nómina.
Esta página no va de decir que Factorial es malo. Factorial encaja muy bien cuando quieres una suite completa de RRHH — nómina, reclutamiento, evaluaciones, formación — y tienes equipo que la va a operar. Parte de eso Kiwii no lo hace, y te lo decimos en la primera pantalla, no en la letra chica.
Aquí comparamos Kiwii y Factorial dimensión por dimensión, con los datos públicos de ambos, y te decimos en qué casos Factorial sigue siendo mejor opción.
Dimensión por dimensión
| Dimensión | Kiwii | Factorial |
|---|---|---|
| Precio publicado | ✓ Sí (USD 19.90 a 59.90/mes, completo) | ✗ Solo "desde" (MXN $80.10 persona/mes) |
| Modelo de cobro | ✓ Precio fijo por plan | ✗ Por empleado + módulos, plan a medida |
| Prueba gratis | ✓ 14 días sin tarjeta, sin demo | ✗ Demo con su equipo comercial |
| Checador por WhatsApp (sin app) | ✓ Sí (interfaz principal) | ✗ No (app + web + kiosko) |
| Nómina timbrada (CFDI 4.0) | ✗ No (tu contador timbra) | ✓ Sí (según su web, con socios certificados) |
| Cálculo ISR / IMSS / INFONAVIT | ✗ No (lo lleva tu contador) | ✓ Sí (dentro de su nómina) |
| Incidencias para la nómina | ✓ Sí (horas, faltas, vacaciones al contador) | ✓ Sí (conectadas a su nómina) |
| Export Excel mensual al contador | ✓ Sí (1 clic, 5 hojas) | ✗ Reportes propios de la suite |
| Cierre de caja por WhatsApp | ✓ Sí | ✗ No |
| Gastos con foto del ticket (OCR) | ✓ Sí (por WhatsApp) | ✓ Sí (módulo de gastos) |
| Catálogo QR para tu negocio | ✓ Sí | ✗ No |
| Documentos comerciales (cotizaciones) | ✓ Sí | ✗ No |
| Firma electrónica de documentos | ✓ Sí (desde un link, sin app) | ✓ Sí (incluida en su Core) |
| Audit trail blockchain (OpenTimestamps) | ✓ Sí (hash anclado a Bitcoin) | ✗ No |
| Reclutamiento, desempeño y formación | ✗ Básico | ✓ Sí (módulos de talento) |
| Tamaño de cliente objetivo | ✓ PYME 5-50 con operación física | ✗ PYMES y medianas, hasta 500+ |
| Permanencia | ✓ Sin permanencia (cancelas en 1 clic) | ✗ Según el plan a medida |
Precios Kiwii en USD + impuestos (cobro internacional Stripe). Datos de Factorial según su web pública (factorial.mx) a julio de 2026 — "desde MXN $80.10 al mes por persona", precios sin impuestos, plan a medida — pueden cambiar. Datos públicos de ambos productos.
Factorial publica un precio de arranque: "desde MXN $80.10 al mes por persona", sin impuestos, según su web a julio de 2026. El número final depende de los módulos que agregues — control horario, turnos, ausencias, nómina, desempeño, reclutamiento — y lo diseña su equipo comercial "a tu medida" después de una demo. Para una empresa mediana que va a negociar de todos modos, es un modelo normal. Para una PYME que quiere saber cuánto va a pagar antes de dar su correo, es fricción.
Haz la cuenta con el "desde": un negocio de 25 empleados arranca en unos MXN $2,000 al mes — y eso antes de módulos adicionales e impuestos. Cada contratación nueva sube la factura.
Kiwii cobra por plan, no por empleado, y publica los cuatro precios completos:
Contratar al empleado 13 no te sube la factura. Y empiezas hoy: prueba de 14 días sin tarjeta y sin demo obligatoria.
Factorial es una suite de RRHH: app móvil, portal web, kiosko de asistencia. Kiwii apuesta por el canal que tu equipo ya tiene abierto todo el día: WhatsApp. Y además cubre operación de negocio que una suite de RRHH pura no toca.
Si tu problema es "que mi equipo cheque, la caja cuadre y mi contador reciba todo ordenado", eso es exactamente Kiwii.
Seamos claros: Factorial ofrece nómina para México y Kiwii no. Según su web, Factorial cubre el cálculo de la nómina de principio a fin, timbrado CFDI 4.0 y reportes para SAT e IMSS, con asistencia laboral, fiscal y legal de socios certificados. Si quieres internalizar la nómina en tu software, Factorial gana esta dimensión, punto.
Kiwii parte de otra realidad: la mayoría de las PYMES mexicanas de menos de 50 empleados ya tienen contador o despacho que les lleva la nómina, el IMSS y el SAT — y no quieren cambiar eso. Lo que les duele es juntar la información cada quincena.
¿Que tu empresa crece y en dos años quieres nómina interna con todo y suite de talento? Perfecto: ese día evalúas un Factorial. Mientras tu contador te la lleve, no pagues por empleado una suite que no vas a operar tú.
Si te reconoces en la columna de Factorial, no te conviene Kiwii. Te lo decimos sin rodeos.
Preguntas frecuentes
No. Kiwii no calcula ni timbra nómina. Kiwii registra asistencia, horas, ausencias y vacaciones, y genera un Excel mensual listo para que tu contador calcule y timbre los CFDI de nómina como lo hace hoy. Si lo que buscas es que el software lleve la nómina, Factorial sí ofrece para México cálculo de nómina y timbrado CFDI 4.0 (según su web, con asistencia de socios certificados), y para ese caso es mejor opción.
Kiwii: de USD 19.90 a 59.90 al mes según plan, precio fijo público — no cobra por empleado. Factorial, según su web (factorial.mx) a julio de 2026: "desde MXN $80.10 al mes por persona", precios sin impuestos, y el plan final se diseña "a tu medida" con su equipo comercial. Es decir: con Factorial el costo crece con cada empleado y el número final lo conoces tras hablar con ventas; con Kiwii, un negocio de 20 empleados paga lo mismo que uno de 25: el precio del plan.
Publica un precio de arranque — "desde MXN $80.10 al mes por persona", según su web a julio de 2026 — pero el plan concreto es a medida: una persona de su equipo lo diseña según los módulos que necesites. Kiwii publica los cuatro planes completos con precio cerrado en la página de precios, y puedes empezar la prueba sin hablar con nadie.
Sí. Factorial permite exportar empleados y datos desde su panel. Te ayudamos a importar empleados, expedientes y saldos de vacaciones durante los 14 días de prueba. Lo que no migra es la nómina timbrada: esos CFDI viven en el SAT y con tu contador, que seguirá timbrando como siempre.
Sí, y lo decimos claro. Factorial es una suite de RRHH mucho más amplia: para México ofrece nómina con cálculo y timbrado CFDI 4.0 (según su web, con socios certificados), y además módulos de reclutamiento con ATS, evaluaciones de desempeño, formación y gastos. Es una marca global con más de 16,000 empresas cliente. Si tienes equipo de RRHH propio y quieres una suite completa con nómina dentro, Factorial es mejor opción.
Para PYMES de 5 a 50 empleados con operación física: restaurantes, taquerías, cafeterías, comercios, estéticas, talleres. El foco es la operación diaria: checador por WhatsApp, control de horas, vacaciones, cierre de caja, gastos con foto y export mensual al contador cada quincena o cada mes. Kiwii no reemplaza a tu contador — le facilita el trabajo.
No. Con Kiwii el empleado checa entrada y salida escribiendo por WhatsApp, que ya trae en el celular. También registra gastos mandando la foto del ticket y firma documentos desde un link. Hay app y portal web para quien los quiera, pero nadie está obligado a instalar nada. Factorial funciona con su app móvil, portal web y kiosko de asistencia.
Con tarjeta, vía Stripe, en USD. Precio público, sin demo obligatoria, sin permanencia: cancelas en un clic. Factorial, según su web, cobra por persona al mes en pesos mexicanos (precios sin impuestos) con un plan diseñado a tu medida por su equipo.
Sin tarjeta. Sin demo obligatoria. Sin permanencia. Y si al probarlo vemos que lo que necesitas es una suite con nómina timbrada dentro, te lo decimos de frente.
