Fichaje por WhatsApp: cómo funciona y por qué es legal
¿Qué es el fichaje por WhatsApp?
Es un sistema de control horario donde los empleados registran su entrada y salida enviando un simple mensaje de WhatsApp. En lugar de pasar una tarjeta por una máquina o abrir una app desconocida, el empleado escribe ENTRAR al llegar y SALIR al irse.
¿Cómo funciona paso a paso?
- El empleado envía ENTRAR por WhatsApp al número de la empresa
- Kiwii confirma la entrada con la hora exacta y la ubicación
- Al terminar, envía SALIR
- Kiwii confirma la salida y muestra un resumen: horas trabajadas, acumulado semanal
¿Es legal?
Sí, es 100% legal. El RD-ley 8/2019 no especifica el método de registro. Solo exige que sea fiable, inmodificable y se conserve 4 años. Kiwii cumple los tres requisitos:
- Fiable: registro con marca de tiempo del servidor (no del móvil del empleado)
- Inmodificable: sellado blockchain con RFC 3161
- Conservación: datos almacenados en servidores EU durante el periodo legal
¿Qué ventajas tiene frente a otros sistemas?
La principal ventaja es que no hay fricción. El empleado no tiene que recordar una contraseña, abrir una app que nunca usa, ni hacer cola en una máquina. WhatsApp ya está en su móvil y lo usa todos los días.
Para la empresa, la ventaja es que no hay coste de hardware, no hay mantenimiento de máquinas y no hay formación. El sistema funciona desde el primer día.
¿Y la geolocalización?
Kiwii puede registrar la ubicación GPS del empleado en el momento del fichaje. Esto es especialmente útil para empresas con empleados móviles o que trabajan en diferentes ubicaciones. La geolocalización es opcional y configurable por centro de trabajo.
¿Cómo empiezo?
Regístrate en Kiwii, añade tu empresa y tus empleados, y en 10 minutos estarás cumpliendo con la ley. Los primeros 14 días son gratis.