Control horario obligatorio en España: guía completa 2026
¿Qué dice la ley?
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a llevar un registro diario de la jornada laboral de cada trabajador. No importa el tamaño de la empresa ni el sector: desde un bar con 2 empleados hasta una multinacional con 5.000.
¿Qué debe incluir el registro?
El registro debe incluir, como mínimo, la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. No es obligatorio registrar las pausas, aunque es recomendable. El registro debe ser inmodificable una vez creado y debe conservarse durante 4 años.
¿Qué sanciones hay?
Las sanciones por no llevar el registro de jornada van de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. En caso de inspección, la empresa debe poder mostrar los registros de los últimos 4 años de forma inmediata.
¿Cómo cumplir de forma sencilla?
Existen muchas soluciones en el mercado: máquinas de fichar, apps móviles, hojas de cálculo... Pero la más sencilla es el fichaje por WhatsApp. El empleado envía un mensaje ENTRAR al inicio de su jornada y SALIR al final. El sistema registra automáticamente la hora, la geolocalización y genera un informe inmodificable.
Ventajas del fichaje por WhatsApp
- Sin hardware: no necesitas comprar máquinas ni instalar nada
- Sin formación: tus empleados ya saben usar WhatsApp
- Desde cualquier lugar: perfecto para empleados que trabajan fuera de la oficina
- Legal y auditable: cumple con el RD-ley 8/2019
- Informes automáticos: horas trabajadas, ausencias, incidencias
¿Cómo empezar?
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