La TGSS es un servicio común con personalidad jurídica propia adscrito al Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Sus funciones nucleares son: inscripción de empresas, afiliación, altas y bajas de trabajadores; gestión y recaudación de las cotizaciones; aplicación del régimen de caja única; gestión patrimonial y de los pagos a las entidades gestoras.
Las empresas se relacionan con la TGSS principalmente a través del Sistema RED y de la plataforma SILTRA para la liquidación de cotizaciones mediante el sistema de Liquidación Directa (CRET@). Los plazos básicos son: alta del trabajador previa al inicio de la prestación de servicios; baja en los tres días naturales siguientes al cese; ingreso de cuotas en el mes siguiente al de devengo. La TGSS gestiona la deuda mediante apremio en caso de impago.