Kiwii junta marcajes, turnos, vacaciones, ausencias y documentos firmados en un solo panel. Pensado para restaurantes, bares y cafeterías en Chile: rotación alta, turnos partidos y la jornada de 42 horas bajo control — sin máquinas raras, sin capacitar a nadie.
Si tu día se parece a esto
El garzón nuevo dura tres meses. Cada vez que entra alguien, otra vez explicar cómo se anota, dónde firma, a quién le pide los días. Y vuelta a empezar.
Firmas de días que nadie recuerda, turnos de noche a medio anotar. Si llega una fiscalización de la DT, cruzas los dedos para que cuadre con las liquidaciones.
"Jefe, ¿puedo tomarme el finde largo?". "Ya, pero avísale al resto". Sin registro, sin saldo de días, sin nada firmado.
A fin de mes: horas, ausencias, licencias, feriados trabajados para las liquidaciones. Lo armas tú en Excel. Se te va la tarde del día 28.
Capacidades
Tu equipo escribe ENTRAR/SALIR. Kiwii registra hora, ubicación opcional y token antifraude, y guarda cada marcaje con hash criptográfico inmodificable. Sin instalar app, sin capacitación — ideal con rotación alta.
Planificas turnos partidos, fines de semana y feriados. Kiwii suma las horas semanales de cada trabajador y te avisa quién se acerca al tope de 42 horas de la Ley 21.561, vigente desde abril de 2026.
El trabajador solicita por WhatsApp, tú apruebas desde el panel y el saldo de días se descuenta solo. Licencias y ausencias quedan registradas para el cierre de mes.
Subes liquidaciones de sueldo, anexos o reglamentos; cada trabajador los firma desde su celular con firma electrónica simple (Ley 19.799) y audit trail completo: IP, dispositivo, fecha y hora. Cero papel, cero "se me perdió".
Un clic y descargas un Excel con 5 hojas: resumen, marcajes detallados, horas por día con feriados marcados, ausencias y vacaciones. Tu contador lo recibe listo para preparar las liquidaciones.
Kiwii detecta cuando alguien se pasa del turno y le pregunta por WhatsApp si son horas extra. Las que tú validas quedan listas para que el contador aplique el recargo del 50% en la liquidación.
Contexto legal Chile
La ley exige llevar libro de asistencia, reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo (Res. Ex. N°38/2024). Kiwii no reemplaza ese registro oficial: te da un respaldo paralelo e inmodificable de cada marcaje, para que tu libro, tus turnos y tus liquidaciones cuadren antes de que lo revise un fiscalizador.
Desde el 26 de abril de 2026 la jornada ordinaria máxima es de 42 horas (40 en 2028), sin rebaja de remuneración. Kiwii suma las horas reales de cada trabajador y te alerta antes de pasarte del tope, para que ajustes los turnos con datos.
⚠️ Kiwii es una herramienta de gestión y respaldo interno de RRHH. No es un sistema de registro de asistencia certificado por la Dirección del Trabajo ni sustituye la asesoría de tu contador en semana corrida, gratificación o liquidaciones.
Preguntas frecuentes
Sí. Kiwii está pensado para pymes de gastronomía: restaurantes, bares, cafeterías, fuentes de soda y cocinerías. Tus garzones y cocineros marcan entrada y salida por WhatsApp desde su celular, y tú ves horas, turnos, ausencias y documentos firmados en un solo panel.
No, y preferimos decírtelo claro. El Art. 33 del Código del Trabajo exige llevar un libro de asistencia, un reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo (Resolución Exenta N°38 de 2024, con listado público de sistemas certificados). Kiwii hoy no figura en ese listado, así que tu registro oficial sigue siendo el que ya usas. Lo que Kiwii te da es el respaldo y el orden interno: cada marcaje queda con hora, ubicación opcional y hash criptográfico inmodificable, para que detectes descuadres antes de que los detecte un fiscalizador.
Sí. Desde el 26 de abril de 2026 la jornada ordinaria máxima en Chile bajó de 44 a 42 horas semanales (y bajará a 40 en 2028). Kiwii suma las horas efectivas de cada trabajador por semana, te muestra quién se está pasando y detecta horas extra preguntándole al propio empleado por WhatsApp. Así ajustas turnos con datos, no a ojo.
Con un clic descargas un Excel del mes con 5 hojas: resumen por empleado, marcajes detallados, horas trabajadas por día con feriados marcados, ausencias y licencias, y vacaciones. Tu contador lo recibe listo para preparar las liquidaciones de sueldo — incluidos los cálculos que le tocan a él, como semana corrida (Art. 45) o gratificación (Arts. 47 y 50).
No es obligatorio. Pueden marcar por WhatsApp sin instalar nada, desde el navegador del celular, desde la app de Kiwii o incluso desde un smartwatch. Tú eliges qué método usa cada uno — útil cuando la rotación es alta y no quieres capacitar a cada persona nueva.
Desde USD 19.90/mes (Autónomo) hasta USD 59.90/mes (Business). El cobro es internacional vía Stripe con tarjeta de crédito o débito. 14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
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