Kiwii junta marcajes, turnos rotativos, vacaciones, cierres de caja y documentos firmados en un solo panel. Pensado para tiendas, minimarkets, botillerías y ferreterías en Chile: la jornada de 42 horas bajo control, los feriados irrenunciables a la vista y el Excel del contador listo en un clic — sin máquinas raras.
Si tu día se parece a esto
Mañana, tarde, fin de semana largo. Cada cambio se pacta por WhatsApp suelto y nadie actualiza la planilla. A fin de mes, nadie sabe quién trabajó qué domingo.
Un error de planilla y citaste a alguien un 18 de septiembre. La multa por abrir con dependientes esos días se cuenta por trabajador — un descuido de calendario sale carísimo.
Foto del arqueo en el grupo, alguien lo pasa a una planilla. Si descuadra con las ventas, no sabes si fue un vuelto mal dado, un cobro mal registrado o algo peor.
Horas, ausencias, licencias, domingos trabajados, días para la semana corrida de los vendedores. Lo armas tú a mano, local por local, para que salgan las liquidaciones.
Capacidades
Cada dependiente asignado a su local escribe ENTRAR/SALIR por WhatsApp, con token antifraude y hash criptográfico inmodificable. Sin instalar app, sin capacitar a cada persona nueva. Tú consolidas las horas de todos los locales en un panel.
Planificas turnos de mañana, tarde, domingos y festivos con calendario. Kiwii suma las horas semanales de cada trabajador y te avisa quién se acerca al tope de 42 horas de la Ley 21.561 — y los turnos quedan registrados, para que ningún feriado irrenunciable te pille con gente citada.
Cada local envía el arqueo del día con foto. Tú lo apruebas desde el panel, comparas contra ventas y ves estadísticas en tiempo real: facturación, comparativas semanales, picos por turno.
Subes liquidaciones de sueldo, anexos o reglamentos; cada trabajador los firma desde su celular con firma electrónica simple (Ley 19.799) y audit trail completo: IP, dispositivo, fecha y hora. Cero papel, cero repartir sobres local por local.
Un clic y descargas un Excel con 5 hojas: resumen, marcajes detallados, horas por día con feriados marcados, ausencias y vacaciones. Tu contador lo recibe listo para preparar las liquidaciones — incluidos los cálculos que le tocan a él, como la semana corrida de tus vendedores (Art. 45).
Tus locales piden mercadería a la bodega por WhatsApp. La IA lee la factura del proveedor con una foto y da de alta el stock. Add-on opcional desde el plan Pro.
Contexto legal Chile
La ley exige llevar libro de asistencia, reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo (Res. Ex. N°38/2024). Kiwii no reemplaza ese registro oficial: te da un respaldo paralelo e inmodificable de cada marcaje, para que tu libro, tus turnos y tus liquidaciones cuadren antes de que lo revise un fiscalizador.
El 1 de enero, 1 de mayo, 18 y 19 de septiembre y 25 de diciembre son de descanso obligatorio para los dependientes del comercio, y la DT fiscaliza: la multa va de 5 a 20 UTM por cada trabajador afectado. Kiwii deja los turnos planificados y registrados para que el calendario no te juegue en contra.
Desde el 26 de abril de 2026 la jornada ordinaria máxima es de 42 horas (40 en 2028), sin rebaja de remuneración. Kiwii suma las horas reales de cada trabajador y te alerta antes de pasarte del tope, para que ajustes los turnos rotativos con datos.
Si atiendes público en domingo — típico en malls y strip centers — debes dar al menos dos domingos de descanso al mes por trabajador y pagar con recargo de al menos 30% las horas de domingo. Kiwii registra quién trabajó cada domingo y festivo, para que el descanso se planifique y tu contador aplique el recargo sin adivinar.
⚠️ Kiwii es una herramienta de gestión y respaldo interno de RRHH. No es un sistema de registro de asistencia certificado por la Dirección del Trabajo ni sustituye la asesoría de tu contador en semana corrida, recargo dominical, gratificación o liquidaciones.
Preguntas frecuentes
Sí. Kiwii está pensado para pymes de comercio: tiendas de ropa, minimarkets, botillerías, ferreterías, bazares y librerías. Tus dependientes marcan entrada y salida por WhatsApp desde su celular, y tú ves horas, turnos, ausencias, cierres de caja y documentos firmados en un solo panel — aunque tengas más de un local.
No, y preferimos decírtelo claro. El Art. 33 del Código del Trabajo exige llevar un libro de asistencia, un reloj control o un sistema electrónico autorizado por la Dirección del Trabajo (Resolución Exenta N°38 de 2024, con listado público de sistemas certificados). Kiwii hoy no figura en ese listado, así que tu registro oficial sigue siendo el que ya usas. Lo que Kiwii te da es el respaldo y el orden interno: cada marcaje queda con hora, ubicación opcional y hash criptográfico inmodificable, para que detectes descuadres antes de que los detecte un fiscalizador.
Te ayuda a no equivocarte con los turnos. La Ley 19.973 fija cinco feriados obligatorios e irrenunciables para los dependientes del comercio (1 de enero, 1 de mayo, 18 y 19 de septiembre y 25 de diciembre), y la multa por hacer trabajar a alguien esos días va de 5 a 20 UTM por cada trabajador afectado, según el tamaño de la empresa. Con Kiwii planificas los turnos con calendario a la vista y queda registro de quién trabajó cada día, para que nadie termine citado un 18 de septiembre por un error de planilla. La decisión de cerrar sigue siendo tuya: Kiwii no es asesoría legal.
El Art. 38 del Código del Trabajo permite que el comercio que atiende público trabaje domingos y festivos, pero exige al menos dos domingos de descanso al mes por trabajador y un recargo de al menos 30% sobre el sueldo por las horas trabajadas en domingo. Kiwii te muestra los turnos de cada dependiente y registra quién trabajó cada domingo y festivo, así el descanso dominical se planifica con datos y tu contador tiene claro a quién aplicar el recargo en la liquidación.
El cálculo de la semana corrida (Art. 45) y de las comisiones lo hace tu contador — es su especialidad. Lo que Kiwii le entrega es la materia prima ordenada: con un clic descargas un Excel del mes con 5 hojas (resumen por empleado, marcajes detallados, horas por día con feriados marcados, ausencias y licencias, y vacaciones). Días efectivamente trabajados, domingos y festivos identificados: justo lo que necesita para liquidar sin perseguirte por WhatsApp el día 28.
Desde USD 19.90/mes (Autónomo) hasta USD 59.90/mes (Business, hasta 50 empleados y 10 locales). El cobro es internacional vía Stripe con tarjeta de crédito o débito. 14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
14 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia · Activo en menos de 10 minutos.
