Política de Privacidade

🏢 1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados por meio deste site e do serviço Kiwii é a empresa titular do mesmo, com endereço de contato: [email protected].

📋 2. Dados que coletamos

Coletamos os seguintes dados pessoais:

Dados de identificação: nome, sobrenome, e-mail e telefone, fornecidos ao criar uma conta ou ao usar o formulário de contato.
Dados de uso do serviço: registros de ponto (hora, geolocalização, dispositivo), gerados pelos funcionários ao usar o sistema.
Dados de faturamento: gerenciados integralmente pela Stripe. O Kiwii não armazena dados de cartão de crédito.

⚖️ 3. Finalidade e base legal

Tratamos seus dados para:

Prestação do serviço (base legal: execução de contrato): gestão do controle de jornada, geração de relatórios e administração da conta.
Cumprimento legal (base legal: obrigação legal): conservação de registros conforme o RDL 8/2019 da Espanha sobre registro de jornada.
Comunicações comerciais (base legal: legítimo interesse ou consentimento): envio de novidades sobre o serviço, apenas se você tiver aceitado.

🗓️ 4. Conservação dos dados

Os dados são conservados enquanto a conta estiver ativa e, uma vez cancelada, durante os prazos legalmente exigíveis (mínimo de 4 anos para registros de jornada, segundo a legislação trabalhista espanhola).

🤝 5. Compartilhamento com terceiros

Não compartilhamos dados pessoais com terceiros, exceto:

Stripe: processador de pagamentos, com sede na UE. Consulte sua política em stripe.com/es/privacy.
Google Analytics (Google Ireland Ltd.): medição agregada e anonimizada do uso do site. Ativado somente se você aceitar os cookies analíticos no banner. IPs anonimizados (anonymize_ip). Os dados podem ser transferidos para fora da UE sob as cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia. Consulte policies.google.com/privacy.
Provedores de infraestrutura: hospedagem em servidores com sede na União Europeia.
Obrigação legal: quando exigido por autoridade competente.

🛡️ 6. Seus direitos

Você pode exercer a qualquer momento os direitos de acesso, retificação, exclusão, limitação, portabilidade e oposição escrevendo para [email protected].

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD) (aepd.es).

🍪 7. Cookies

Este site utiliza dois tipos de cookies:

Cookies técnicos (sempre ativos, base legal: legítimo interesse)

XSRF-TOKEN, kiwii_session: sessão e CSRF. Necessários para o funcionamento do site.
cookie_consent: lembra sua decisão sobre os cookies analíticos.

Cookies analíticos (opt-in, base legal: consentimento)

Google Analytics 4 (_ga, _ga_*): mede visitas, páginas visualizadas e comportamento agregado. Não são carregados até que você aceite o banner de cookies. IP anonimizado. Sem cookies publicitários (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization sempre negados via Consent Mode v2 do Google).

Como gerenciar seu consentimento

Ao entrar pela primeira vez, aparece um banner para aceitar ou recusar os cookies analíticos. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento apagando os cookies do domínio no seu navegador, ou escrevendo para [email protected].

🤖 8. Integrações com assistentes de IA (Kiwii Connect)

O Kiwii oferece o Kiwii Connect, um recurso opcional que permite conectar sua conta do Kiwii a assistentes de inteligência artificial de terceiros (por exemplo, ChatGPT da OpenAI, Claude da Anthropic ou outros compatíveis) para que você possa consultar e gerenciar os dados da sua empresa em linguagem natural.

Como funciona e o que implica:

A conexão é voluntária e é ativada por cada empresa mediante consentimento explícito e uma autorização segura (OAuth). Você pode revogá-la a qualquer momento pelo seu painel.
Uma vez conectada, os dados que você consulta ou sobre os quais você atua (por exemplo, funcionários, registros de ponto, ausências, turnos, ocorrências, estoque ou despesas) são enviados ao provedor de IA que você escolher para poder gerar a resposta. Esse tratamento fica sujeito à política de privacidade de tal provedor.
O acesso é limitado aos dados da sua própria empresa (isolamento por conta) e às permissões que você autorizar (somente consulta, ou consulta e ações).
Toda ação realizada por meio da IA fica registrada no histórico de auditoria da sua conta.
O Kiwii não vende esses dados nem os utiliza para treinar modelos de IA.

Se você não ativar o Kiwii Connect, nenhum dos seus dados é compartilhado com provedores de IA.

🔄 9. Alterações nesta política

Reservamo-nos o direito de atualizar esta política. As alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou mediante aviso no painel de administração.